Täglich wird in jedem Unternehmen eine große Menge Informationen erzeugt und genutzt. Die Gestaltung der Wechselwirkungen von Speichern und Anwenden bestimmt, ob die Beteiligten schnell entscheiden und effizient handeln können. Die zentrale Frage ist: Wie muss ein Mitarbeiter Informationen ordnen/organisieren, damit er selbst und andere diese schnell wiederfinden und nutzen können?

Nutzen

Als Software- und Beratungsdienstleister gestaltet Abacus alpha GmbH anwendungsorientierte Informationslogistik. Nach Umsetzung unserer Konzepte ist der Informationsbedarf der Mitarbeiter zielgerichtet und arbeitsbegleitend gedeckt. Neue und existierende Informationen bereiten wir auf einen geordneten Austausch und eine optimale Verwertung vor. Resultierend steigern unsere Kunden die Effizienz administrativer Abläufe:

• Mitarbeiter sparen Aufwand bei der Informationssuche, bereiten Entscheidungen besser vor und reduzieren geistige Rüstzeiten,
• Teams vermeiden Doppelarbeiten und Fehlleistungen,
• Abteilungen und Standorte koordinieren sich besser.

Diese Ergebnisse erreichen wir durch Verbindung bestehender administrativer Prozesse mit bis dahin unstrukturierten und schwach strukturierten Informationen. Es entsteht ein gemeinsames Informationsnetz in dem das KnowHow des Unternehmens gesichert wird ohne Widerspruch zu individuellen Wissensordnungen. So finden die Mitarbeiter in ihren Rollen als Informations-Erzeuger und -Nutzer zusammen.